智能文件交換柜
 

1、背景

當(dāng)前，在國(guó)家信息化體系建設(shè)中，政府信息化已成為整個(gè)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵。推動(dòng)電子政務(wù)的發(fā)展，是一種世界性潮流，也是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的必然趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公中的廣泛應(yīng)用，很多信息可通過(guò)電子信息通道傳遞。但對(duì)于大量存在的機(jī)要文件和物件，由于其機(jī)要保密和憑證特性等要求，有很多無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，而必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、處理和保存。長(zhǎng)期以來(lái)，各級(jí)黨、政、軍、企事業(yè)單位的紙質(zhì)文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作主要是靠手工簽收、手工登記（錄入）完成的。

另一方面，在傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，需要分發(fā)交換的文件和文件相對(duì)應(yīng)的電子信息是脫節(jié)的，經(jīng)常出現(xiàn)文件的電子信息已經(jīng)發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)的電腦上而紙質(zhì)文件還沒(méi)有到達(dá)，或者領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在紙質(zhì)文件上進(jìn)行了批閱，秘書還要重新錄入電子信息的情況，使紙質(zhì)公文與電子公文形成“兩層皮”現(xiàn)象。因此，實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的機(jī)要文件流轉(zhuǎn)作業(yè)的信息化管理已成為政務(wù)信息化建設(shè)工作的一個(gè)重要領(lǐng)域
 

2、存在的問(wèn)題

A.辦事效率低下，不方便使用者及時(shí)取出文件

B.人工操作，出錯(cuò)率高

C.缺乏及時(shí)性，當(dāng)事人易跑冤枉路

D.信息量大，查詢統(tǒng)計(jì)不便
 

3、產(chǎn)品介紹

智能文件交換柜，又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往機(jī)關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼并取出自己需要的文件。
 

4、產(chǎn)品圖

客戶案例實(shí)拍圖：